Lubricentros
Software para lubricentros: stock, services y el aviso del próximo cambio
TallerYa sirve como software para lubricentros porque cubre el trabajo de todos los días: el stock de aceites, filtros e insumos con mínimos, una orden para cada service con el kilometraje de ingreso, la caja del día y el recordatorio del próximo cambio por fecha y kilometraje. Todo desde el celular o la computadora del mostrador.
- Bajo mínimoFiltro de aceite2 en stock · mínimo 6
- Caja del día$ 412.800
Un lubricentro vive de que el cliente vuelva
El trabajo de un lubricentro es rápido y repetido: entra el auto, se cambia el aceite y los filtros, se anota el kilometraje y se cobra. El negocio está en que ese cliente vuelva a los 10.000 kilómetros o a los seis meses, y no vaya al de enfrente.
Para eso hacen falta tres cosas que en papel no funcionan: saber qué aceite y qué filtros se le pusieron a cada auto, tener ese stock siempre disponible y avisarle al cliente cuando le toca el próximo cambio.
Además, muchos clientes de un lubricentro traen más de un vehículo. La ficha del cliente reúne todos sus autos, sus visitas y, si paga a fin de mes, su cuenta corriente. Y como el sistema funciona en el celular, quien hace el cambio carga el kilometraje y los filtros al lado del auto, sin ir hasta el mostrador.
Cómo se usa TallerYa en un lubricentro
Cada service es una orden de trabajo corta: el vehículo se identifica por la patente, se carga el kilometraje de ingreso, las tareas y los repuestos que se usaron. Esos repuestos se descuentan del stock del depósito y el kilometraje queda en el historial del vehículo.
Al entregar, podés dejar programado el próximo service con una fecha y un kilometraje objetivo. Ese recordatorio aparece en la lista de recordatorios del taller y, cuando toca, se le avisa al cliente por WhatsApp. Si el cliente pide turno, el recordatorio se convierte en un turno de la agenda.
- Efectivo$ 96.000
- Transferencia$ 182.500
- Mercado Pago$ 74.300
- Tarjeta de débito$ 60.000
Las funciones que más usa un lubricentro
Stock con mínimos
Aceites, filtros e insumos por depósito, con aviso cuando algo queda por debajo del mínimo.
Recordatorios de service
Por fecha y kilometraje, con conceptos como Service, Cambio de aceite o VTV, y estados pendiente, avisado, turno agendado o realizado.
Aviso diario
Cada mañana el taller recibe un aviso con los recordatorios del día y los vencidos sin avisar.
Caja rápida
Efectivo, transferencia, tarjetas y Mercado Pago, con cierre y arqueo al final del día.
Reserva online
Si la habilitás, los clientes sacan turno solos con los horarios que tienen lugar.
Del papel a TallerYa, en un lubricentro
| Tarea | Antes | Con TallerYa |
|---|---|---|
| Kilometraje del último cambio | En una etiqueta pegada en el parabrisas | En el historial del vehículo, por patente |
| Próximo service | Depende de que el cliente se acuerde | Recordatorio por fecha y kilometraje, con aviso |
| Stock de filtros | Se cuenta cuando falta | Se descuenta en cada orden y avisa bajo el mínimo |
| Cierre del día | Sumar papeles y el posnet | Caja con medios de pago y arqueo |
Qué plan necesita un lubricentro
El stock y los recordatorios de service no están en todos los planes. La tabla de precios muestra qué incluye cada plan, para que elijas el que corresponde antes de terminar la prueba gratis. Si tenés más de una sucursal, cada una lleva su propio depósito y su caja; lo contamos en caja y cobros.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para un lubricentro chico?
Sí. El service se carga como una orden corta desde el celular o la computadora del mostrador, y no hace falta instalar nada.
¿Puedo avisarle al cliente cuando le toca el próximo cambio?
Sí, con los recordatorios de service: se programan por fecha y kilometraje, y el aviso al cliente sale por WhatsApp. Esta función está en los planes que incluyen recordatorios de service.
¿El stock de aceites se descuenta solo?
Sí. Lo que se carga como repuesto en la orden sale del depósito de la sucursal, y el sistema avisa cuando algo queda bajo el mínimo.
¿Sirve si también hago frenos o tren delantero?
Sí. Las órdenes de trabajo sirven para cualquier trabajo mecánico, no solo para el service, con sus tareas, sus repuestos y el reloj de cada tarea.
¿Queda registrado qué aceite se le puso a cada auto?
Sí. Cada orden guarda los repuestos usados y el kilometraje de ingreso, y queda en el historial del vehículo por patente.
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